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Kennzahl: 1304

Angebot, Nachweise, Befähigung

Die Beteiligung an einer Ausschreibung in Frankreich hat eine Besonderheit. Das Angebot muss auf zwei „Enveloppes“ (Umschläge) verteilt werden. Allerdings wird im Laufe diesen Jahres diese Formalität für offene Ausschreibungen nicht mehr vorgeschrieben. Für die anderen Ausschreibungsvarianten bleibt sie aber bestehen:

Der erste Umschlag enthält die Bewerbung mit den folgende Dokumenten:

Rechtliche Vorraussetzungen
  • Formulare DC4 (Bewerbungsantrag/“Lettre de candidature“) und DC5 (eidesstattliche Erklärung), dass der Bewerber alle Verpflichtungen hinsichtlich des Sozialversicherungs und Steuerpflichten erfüllt hat und von keiner Ausschreibung ausgeschlossen wurde.
  • Nichtfranzösische Unternehmen brauchen eine behördliche Bescheinigung, dass sie ihren Sozialversicherungs- und Steuerpflichten nachgekommen sind. Erzatzweise kann die o.a. eidesstattliche Erklärung von einem Notar beglaubigt werden.
    Formular DC6 (Seite 2): „Documents et attestations remis par le candidat retenu étranger“.
  • Falls Insolvenzverfahren, eine Kopie der Urteilsverkündung.
Professionelle, technische und finanzielle Möglichkeiten

Alle Dokumente, die der öffentliche Auftraggeber eventuell anfordern kann finden sich im so genanten Cahier des charges. Dieses Lastenheft definiert die Rahmenbedingungen des Auftrages. Es ist aufgeteilt in verwaltungsrechtliche Bedingungen (Cahier des clauses administratives générales - CCAG) und technische Bedingungen (Cahier des clauses techniques générales - CCTG).

Normalerweise sind anzugeben:
  • Zahl der vorgesehenen Mitarbeiter
  • Firmenausstattung
  • Aktuelle Referenzliste der letzten 3 Jahren für Güter und Dienstleistungen und der letzten 5 Jahren für Bauarbeiten. (Ausbildungszeugnis und/oder ein Nachweis der Berufserfahrung werden für neu gegründet Unternehmen akzeptiert)
  • Alle Qualitäts- und Qualifikationszertifikate
Beweis für Vertretungsvollmacht („Documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager la société“)

Der zweite Umschlag enthält das eigentliche Angebot:
  • Bindungsschreiben („Acte d´engagement „ Angebot gemäß den Ausschreibungsvorgaben),Formular DC8 und alle Anlagen wie z.B. Preise, technische und/oder Angebotsmappe (Fotos, Probe…) u.a.
  • Subunternehmen
    Formular DC13
  • Bankverbindungen
  • Weitere Dokumente je nach Projekt
Beide Umschläge bzw. alle Unterlagen müssen in einem dritten Umschlag verschickt werden. Für alle drei Umschläge gibt es genaue Kennzeichnungs- und Adressierungsvorgaben.